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COMPETENCES

Des compétences et un savoir faire mis à votre disposition pour vous proposer des prestations  des services de qualité que vous soyez un professionnel  ou un particulier

Tâches administratives

  • Gestion courriers/mails (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)

  • Gestion de plannings

  • Phoning et réception des clients et/ou collaborateurs

  • Démarches et formalités administratives (Tri, classement, archivage, sauvegarde…)

  • Création, saisie et mise en page de  documents

  •  Rédaction (notes de service, notes explicatives, comptes-rendus, mails, courriers...)

  • Réalisation de plaquettes, brochures, affiches…

  • Suivi et mise à jour d’indicateurs

  • Création de tableaux, graphiques et organigrammes

  • Gestion des réservations liées aux déplacements (train, avion, hôtel, voiture...)

  • Gestion des réunions (envoi de documents, mise en place de salles, visioconférences, déjeuners) 

  • Organisation, participation et animation de réunions

  • Recherche internet

  • Commande de fournitures, gestion des stocks et inventaires

Gestion du personnel

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  • Suivi et organisation des visites médicales

  • Gestion des dossiers du personnel

  • Élaboration de notes de frais et d’ordres de mission

Logiciels

  • Maîtrise Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint
  • Maitrise de Fomeis (Logiciel d'école et institut de la santé)
  • Archivage et travail sur une base documentaire (Géode et Drop Box)

  • Initiation à internet et aux réseaux sociaux

  • Gestion et/ou création de vos réseaux sociaux

  • Installation de logiciels et périphériques

  • Mise en place de sauvegardes (numérique et cloud)

  • Création de site vitrine

  • Correction de site Web (orthographe, syntaxe...)

Autres (secteur du BTP)

  • Mise en application de logiciels DAO et conception de plans (construction, implantation, rénovation...)

  • Élaboration d'un dossier d'étude de construction et exploitation de notes de calculs

Langues

  • Italien

  • Anglais

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